СВОЯ СЕТЬ - все о корпоративном портале и микро социальных сетях » функции

Функции корпоративного web портала.

adm — Sun, 08 Nov 2009 15:29:56 +0000

Организация внутреннего взаимодействия сотрудников — основная функция корпоративного портала. Такой интранет портал обычно выполняет три основные функции: информативную, коммуникативную и функцию карьерного продвижения сотрудников. С информативной функцией все понятно: на страницах сайта размещаются новости компании, ее достижения, стратегические и тактические решения высшего руководства, вехи развития, анонсируются корпоративные мероприятия и выкладываются отчеты о них после завершения, действует внутренняя доска объявлений. Единое внутреннее информпространство также может персонализировать информацию: новости, распоряжения; принятые решения при этом попадают к сотрудникам, которых они напрямую касаются. Соответственно, отчеты сотрудников о проделанной работе могут доводиться до руководства организации, в том числе и при помощи специальных отчетных форм внутреннего сайта. В результате в компаниях с развитой внутренней информсистемой рабочий день каждого сотрудника начинается с посещения личной страницы сайта для ознакомления с адресованной ему информацией и заканчивается отчетом на этой же странице.

Также корпоративный портал выполняет функцию собственной справочной системы, необходимую для любой компании. Коммуникативная функция корпоративного web портала ничуть не менее важна, чем информативная. Общение сотрудников компании – необходимый элемент в работы, если злободневные вопросы обсуждаются лишь в курилке или в пивной после работы, то эффективность сотрудников значительно снижается. Не стоит забывать, что в любой организации постоянно возникают какие- то вопросы, место и процедура согласования которых не определены в должной степени. Таким местом может стать именно корпоративный портал. Стоит отметить, что общение между сотрудниками в портале может и должно носить как служебный, так и неформальный характер. Как говорят опытные системные администраторы, мудрый руководитель обычно позволяет существовать в локальной сети форумам и чатам, на которых сотрудники могут (зачастую анонимно) обсуждать проблемы организации. Так отлаживаются не только вертикальные, но и горизонтальные связи между работниками. Ну и, разумеется, общение с удаленными сотрудниками — оно просто не представляется в наши дни без применения web технологий. Причем технологий, позволяющих обеспечить конфиденциальность такого общения.

Пользовательский интерфейс корпоративной системы.

adm — Tue, 01 Sep 2009 06:12:27 +0000

При внедрении корпоративного портала или системы управления проектами во многих компаниях возникает вопрос: как приучить персонал к работе с системой? А в некоторых компаниях это перерастает в проблему. Сотрудники всегда скептически относятся к новшествам. Учитывая сложность современных систем, освоение и привыкание к работе с порталом займет немало сил и времени. Что еще больше отпугивает персонал.

В среднем адаптация корпоративного портала в организации длится от 3 до 6 месяцев, а системы управления проектами и того дольше. Благодаря нашему уникальному интерфейсу адаптация сократилась до 1-2 месяцев.

Уникальность интерфейса заключается в его функциональности. Вместо парадигмы древовидного меню, где большое количество функций расположены за пределами видимости в три и даже более кликов, в нашей системе весь функционал находится всегда под рукой. А некоторые функции, такие как сообщения или рабочие группы доступны меньше чем в один клик. Этого удалось добиться благодаря внедрению панели быстрого доступа. При её разработке мы переосмыслили принципы функциональности сайта и построили систему навигации исходя из выявленных схем работы человека с порталом. В итоге получилось, что максимально короткий путь должен быть не к конкретной функции, а к возможностям которыми она обладает.

Панель быстрого доступа СвояСеть

Простое управление задачами в СвояСеть.

adm — Sat, 06 Jun 2009 16:23:16 +0000

Нужно отметить, что в любой компании бывает момент, когда количество дел, которое вынуждены контролировать сотрудники и особенно руководство становится таким, что очень сложно о чем то не забыть.

При решении многосложных задач бывает момент, когда сотрудники и руководство не могут видеть проект в целом, забывается необходимость проделать те или иные работы.

Довольно часто встречается ситуация подобная этой – отдел, состоящий более чем из 15-20 сотрудников выполняющих одновременно одну и туже задачу – сложная структура для управления, и без специальных средств проконтролировать их работу весьма сложно. Устаревший метод – бесконечные совещания и доклады – сильно затормаживает работу отдела, так как отвлекает от выполнения поставленной задачи.

Менеджеры в каждой организации ищут способы как не забыть что-то в потоке дел, при этом вовремя сообщить команде важные новости, раздать всем задания, проследить за выполнением, и в конце концов, успешно завершить проект к поставленным срокам. Все давно стало ясно – для этого не достаточно записывать на маленьких кусочках бумаги, которые все время теряются! Не помогут и блокноты-органайзеры – нужно интеллектуальное, удобное программное обеспечение, доступное всем, простое в эксплуатации, не отнимающее больших усилий и времени, понятное и вместе с тем очень гибкое и легко настраиваемое.

Представленный здесь корпоративный портал, разработанный компанией «Своя Сеть» – это корпоративный портал построенный по принципу web 2.0 включает в себя функцию упавления задачами, которая поможет сотрудникам выполнять поставленные задачи в срок, а руководству станет значительно легче контролировать работу персонала.

Управление задачами Своя Сеть

Кнопка для скачивания всех файлов.

adm — Mon, 01 Jun 2009 17:04:41 +0000

Администратор сможет всегда в один клик снять резервную копию всех данных сети. Резервная копия всех корпоративных данных защитит вас от любых форс мажорных обстоятельств.

Сумма оплаты за эту опцию формируется исходя из общего объема данных в портале на начало расчетного месяца.

Еще функции:

Доменное имя

adm — Mon, 01 Jun 2009 16:04:12 +0000

Исправьте DNS запись вашего домена, и ваша сеть будет доступна с простого короткого имени.

Мы предоставляем интеграцию системы в качестве iframe-кода, встраиваемого в страницу Вашего сайта в базовой бесплатной версии. Однако, наиболее удобно и практично, когда у вас есть свой домен, и Вы сможете передавать прямые ссылки на содержимое Вашим коллегам и клиентам.

Например: если ваш домен pospo.ru, то, прописав в DNS cname запись portal.pospo.ru с адресом 195.93.180.85, ваша сеть будет доступна по короткому адресу portal.pospo.ru, вместо http://svoyaset.ru/net/moiportal/index.php.

Еще функции:

Спам-фильтр на окно обратной связи.

adm — Mon, 01 Jun 2009 15:11:05 +0000

Вам предоставляется форма для связи с вашей социальной сетью. Через эту форму к вам или вашему порталу можно будет обратиться с прозьбой о членстве, которое будет размещаться в новостной ленте вашей сети.
Для предотвращения попадания в вашу новостную ленту нежелательных сообщений воспользуйтесь функцией «Спам-фильтр на окно обратной связи».
Еще функции:

Слежение за пользователями, расширенная статистика по задачам и др.

adm — Mon, 01 Jun 2009 14:42:00 +0000

Чтобы исключить возможность кражи сотрудниками информации из корпоративного портала следует подключить функцию «Слежение за пользователями». Благодаря этой функции вы будете получать информацию о личной переписке между сотрудниками, о том, кем, когда и какой файл был скачан, а также система будет сообщать о подозрительных событиях: вход в не рабочее время, массовое скачивание из базы и др.

В расширенную статистику входит информация о трендах в компании: рост числа не выполненных задач, рост числа файлов и других объектов, и обращений к ним.

Еще функции:

Шифрованное SSL-соединение.

adm — Mon, 01 Jun 2009 14:16:51 +0000

Данная функция предназначена преимущественно для корпоративного портала. Если компьютеры вашей компании могут быть подключены через не защищенную сеть (например Wi-Fi), эта опция гарантирует, что ваши данные не будут перехвачены.

Шифрованное SSL-соединение – все передоваемые данные шифруются самым криптостойким алгоритмом, что может гарантировать сохранность, при усовии, что пароль не попадет к третим лицам другим способом.

Еще функции:

Выбор дизайна: без рекламных блоков.

adm — Mon, 01 Jun 2009 13:56:21 +0000

Включив функцию «Выбор дизайна: без рекламных блоков» в вашей сети отключается реклама, и вы получите возможность менять дизайн портала на любой из имеющихся.

Однако наша реклама является контектсной и может даже иногда помогать работе.

Еще функции:

Ограничение по времени входа и адресам компьютеров.

adm — Mon, 01 Jun 2009 13:38:42 +0000

Если вы не хотите, чтобы пользователи вашего портала могли посещать его только в определенное время, или только с определенных компьютеров, включите функцию «Ограничение по времени входа и адресам компьютеров».

Для чего это может понадобиться?

Всегда существует вероятность утери пароля одного из пользователей, вследствие чего доступ к данным получит не санкционированный пользователь (Решение: разрешить доступ только определенным компьютерам).
Сотрудник организации в нерабочее время может получить доступ к корпоративному порталу, тем самым может начаться утечка корпоративной информации (Решение: подключение функции «Ограничение по времени входа»).
Еще функции:
Доменное имя.
Спам-фильтр на окно обратной связи.
Слежение за пользователями, расширенная статистика.
Шифрованное SSL-соединение.
Выбор дизайна без рекламных блоков.
Кнопка для скачивания всех файлов.