Решением такой проблемы является стандартизация в компании процессов управления проектами посредством внедрения корпоративной системы управления проектами.

Система управления проектами (СУП) – представляет собой набор IT-инструментов,  способствующий  информационной поддержке управления проектами в компании.

Она может включать в себя различные модули в зависимости от поставленных задач к разработке проекта:

• система управления задач
• менеджер файлов
• блоги
• форумы
• вики страницы
• новостная лента
• группы
• и другие модули

В системе управления проектами «своя сеть» администратор конкретной сети может легко включить или отключить любой из модулей. Тем самым настроить сеть под то, что ему необходимо (управление проектом, корпоративный портал или просто социальную сеть).

На сегодняшний день в каждом офисе имеется текстовый процессор, а может быть и сложная информационно-аналитическая система, которая хранит все данные о состоянии и прогрессе производственных процессов, учитывает загрузку сотрудников, помогает рассчитывать заработную плату и т.п., реализуя полный цикл управления от целеполагания, через планирование, координацию, контроль, учет оценки деятельности к мотивации и стимулированию участников процессов. Сегодня на рынке продается огромное количество программных продуктов, которые позволяют автоматизировать деятельность практически любых процессов в функциональных подразделениях компании. Однако во всем мире уже с начала 80-х годов стала намечаться потребность перехода от функциональной модели управления предприятием к проектной.

Однако сегодня, задачи современной компании стали гораздо шире, чем просто управление отдельными проектами — появляется необходимость перехода на принципиально новый уровень корпоративного управления проектами, который, прежде всего, предполагает разделение, всей информации и  по проектам ведущимся в компании.

В системе «своя сеть» это реализовано в виде микро-социальной сети, которая являются каким, либо проектом, т.е. под каждый проект своя микро-социальная сеть. Пользователи в этой сети соответственно только те, кто имеет отношение к этому проекту. А благодаря удобному итерфейсу каждый сотрудник может быстро переключаться от одного проекта к другому. При этом не надо волноваться, что сотрудник может пропустить какое то событие в одном из проектов в котором он участвует, т.к. в системе имеется общая почта, через которую сотрудники будут получать нужную им информацию.

В связи с этим, создание простой и надежной системы управления проектами до сих пор остается приоритетной задачей в области разработки корпоративных систем.

Что требуется от такой системы?

Прежде всего, портал должен поддерживать простейшие функции учета персонала, то есть позволять хранить данные о каждом сотруднике, включая его контактную информацию, роль и должность в организации. Кроме того, должна быть возможность объединения сотрудников работающих над проектом в единую гуппуи.

Основное назначение системы управления проектами – поддержка проектов и задач, выдача заданий сотрудникам и контроль выполнения  заданий.

Система должна позволять оперативно получать информацию о поставленных задачах в рамках проекта и по каждому выполненному заданию, а также обеспечивать удобной и быстрой коммуникацией между участниками проекта.

Придерживаясь таких критериев компания «Своя Сеть» создала корпоративный портал основанный на принципе web 2.0, благодаря которому управление проектами значительно упростилось. Все проекты поделены на отдельные сети для разделения информации и включение необходимых IT-инструменто  для каждого из проектов в отдельности.